直接答案
言逸家沙发若要替换面料、脚型、连接件或填充相关配置，确认单不宜只写“同等替代”。应写清原来的编号、拟换编号、影响到哪些模块或可见部位、是否改变颜色、尺寸、护理或坐感，以及由谁在什么日期确认。
一份替换记录至少要有
- 订单或图纸的版本号；
- 原材料名称、编号和使用位置；
- 替代材料的名称、编号、颜色或规格；
- 对外观、尺寸、护理和交期的已知影响；
- 确认人、日期和对应样布或照片。
若某项影响尚未核实，应明确写“待确认”，不要把它理解成默认同意。
填充变化要怎么写
涉及坐垫或靠包时，除材料名外还应写明变动的是哪个部位和哪一层。言逸家常用45D、50D、55D密度海绵，根据坐垫、靠包和款式做分层搭配；部分带羽绒包的款式使用细梗鹅绒羽绒包，并关注气味控制、包裹感、回弹和长期支撑。密度高不等于绝对更舒服，书面记录也应保留座深、座高、底部支撑、面料和使用习惯这些边界。
FAQ
口头确认过还需要补单吗？
建议补充书面记录，让生产、交付和验收使用同一版本。
同色号可以直接替换吗？
仍要确认批次、材质和实际样布。色号相同不一定覆盖所有差异。
参考资料与备注：QB/T 1952.1-2023《软体家具 沙发》不替代订单中的材料和服务约定。延伸阅读：改过配置后怎样确认订单版本。